Informações sobre a proteção de dados

Responsável

Identidade: iDISC INFORMATION TECHNOLOGIES, S.L. (“iDISC”).

End. Postal: Passeig del Progrés, 96

08640 Olesa de Montserrat

Barcelona - España

Tel: 937787300

E-mail: privacy@idisc.com

Finalidade

Com qual finalidade usamos os dados?

A iDISC coleta e trata, no âmbito de suas atividades empresariais, dados pessoais de (1) pessoas interessadas em seus produtos ou serviços; (2) clientes e (3) recursos humanos (incluindo funcionários contratados e freelance). A iDISC trata esses dados de maneira honesta e lícita, em cumprimento, em todos casos, ao estabelecido no Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho (“RGPD”).

Esta Política de Privacidade estabelece os termos pelos quais a iDISC trata os dados pessoais, incluindo os coletados por meio do nosso site web www.idisc.com, nosso portal IDCP ou no exercício de nossas atividades empresariais.

A iDISC é uma empresa que oferece essencialmente serviços B2B, de maneira que os dados que possa manter de seus contatos e clientes são, em maioria, de empresas. Nesses casos, se limitam a dados estritamente profissionais, portanto, qualquer menção a dados pessoais relacionados a clientes ou contatos compreende essa limitação.

A iDISC coleta os seguintes dados pessoais com as finalidades indicadas a seguir:

1. Contato por meio do formulário geral do nosso site Web: os dados pessoais coletados por meio desse formulário são utilizados exclusivamente para informar sobre os serviços requisitados ou para atender uma solicitação. Caso recebamos o consentimento explícito, os dados de contato poderão ser tratados com finalidades promocionais, sempre para oferecer os produtos ou serviços da iDISC.
2. Clientes: caso algum de nossos serviços seja contratado, os dados pessoais serão utilizados exclusivamente para a gestão administrativa relacionada com o produto adquirido.
3. Contato por meio de nossas redes sociais: os dados fornecidos ou que possam ser compartilhados por meio das redes sociais nas quais a iDISC tem conta ativa serão tratados de acordo com a política de privacidade de cada rede social.
4. Candidatos: os dados e currículos dos candidatos que realizarem entrevistas de trabalho em nossas oficinas ou on-line serão utilizados para a verificação de identidade para a ocupação de possíveis vagas de trabalho na iDISC. Caso o candidato seja contratado por nossa empresa, os dados pessoais do funcionário serão utilizados exclusivamente para gerenciar a relação laboral com a iDISC.
5. Funcionários: os dados pessoais de quem desempenha funções laborais na iDISC são tratados exclusivamente em cumprimento do contrato e das normas trabalhistas.
6. Freelance: no caso de quem trabalha para a iDISC como Freelance, os dados pessoais são utilizados exclusivamente para a gestão de projetos e para os trâmites administrativos relacionados. Eventualmente, a iDISC poderá obter dados de freelance em plataformas on-line de anúncios profissionais.

No caso dos contratos e dos clientes, a iDISC poderá tratar dados para a promoção de seus produtos ou serviços, conforme seu interesse legítimo, sempre que os dados sejam obtidos no contexto de uma relação contratual com o titular dos dados. Em qualquer outro caso, os dados não serão tratados sem o consentimento explícito e prévio de seus titulares.

Por quanto tempo mantemos os dados?

Quando existir uma relação contratual entre o titular dos dados e a iDISC, os dados pessoais serão tratados pelo tempo que durar a relação contratual citada e, uma vez concluída, durante o tempo de prescrição das ações legais originárias do cumprimento ou descumprimento dessa relação contratual. Esse seria o caso dos dados de clientes, freelance ou funcionários.

Nas situações em que os dados sejam tratados em virtude do consentimento do titular dos dados (uso promocional de dados de contato) ou em virtude do interesse legítimo da iDISC, os dados serão tratados até a revogação do consentimento ou até que o interesse legítimo da iDISC no tratamento dos dados deixe de existir.

Nos casos em que os contatos não tenham consentido o tratamento dos seus dados para fins promocionais, esses dados serão eliminados automaticamente de nossos sistemas após 5 anos da solicitação das informações, sempre que não seja demonstrado interesse nos produtos ou serviços da iDISC.

Os dados de funcionários e de freelance serão tratados enquanto dure a relação de trabalho e, uma vez concluída, durante o tempo necessário para responder por possíveis descumprimentos nesse âmbito. No caso da realização de alguma entrevista para uma vaga de trabalho, os dados pessoais serão arquivados pelo período de um ano, após o qual, caso o candidato não tenha sido selecionado, serão apagados do nosso sistema.

Legitimação

Os dados de clientes, freelance e funcionários são tratados pela iDISC para o cumprimento da relação contratual. A eventual recusa de fornecer dados pessoais nesses casos pode impedir que a iDISC seja capaz de formalizar o contrato.

Com relação aos contatos fora do nosso portfólio de clientes ou de fornecedores, trataremos unicamente os dados para fins promocionais se nos for dado o consentimento específico para isso. O titular sempre terá a opção de revogar seu consentimento para o tratamento de seus dados para essas finalidades.

No caso do tratamento dos dados dos clientes para fins promocionais, trataremos os dados com base no interesse legítimo da iDISC.

Destinatários

Cessão de dados a terceiros

Os dados pessoais não serão cedidos a terceiros sem o consentimento prévio e explícito do titular, a menos que exigido pelas obrigações legais da iDISC.

Categorias de dados

Categorias dos dados tratados:

• Dados de identificação (nome e sobrenomes)
• Dados de contato (e-mail, telefone, endereço postal)
• Dados econômicos
• Dados acadêmicos
• Dados profissionais

Os dados de identificação e de contato de clientes correspondem exclusivamente aos dados profissionais, não incluindo o tratamento de dados fora desse âmbito.

Em nenhum caso trataremos dados particularmente sensíveis, como dados de saúde, ideologia ou crenças.

Direitos

Você tem direito a:

• Revogar seu consentimento para o tratamento dos dados quando for necessário.
• Acessar seus dados pessoais.
• Corrigir seus dados pessoais.
• Suprimir seus dados pessoais.
• Solicitar a portabilidade dos seus dados pessoais.
• Limitar o tratamento dos seus dados. Nesse caso, manteremos seus dados somente para o exercício ou defesa de reclamações.
• Solicitar a limitação do tratamento dos seus dados. Nesse caso, manteremos seus dados somente para o exercício ou defesa de reclamações.
• Apresentar uma denúncia ou acordo para a tutela dos seus direitos junto à Agência Espanhola de Proteção de Dados ou à agência autônoma de proteção de dados, caso exista.
• Ser informado de qualquer incidência de segurança que possa afetar seus direitos.